רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית במטה ג'וינט אשלים

ג'וינט אשלים עוסקים בפיתוח מענים, שירותים ומהלכים לקידום פתרונות העוסקים במוביליות חברתית-כלכלית בישראל. 

ג'וינט אשלים עובד בשותפות רב מגזרית עם משרדי ממשלה, עמותות וגופים שונים. לקריאה נוספת: https://www.thejoint.org.il/challenges/social_mobility/

תיאור התפקיד: 

• סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות של כ- 10 מנהלי תוכניות ובעלי תפקידים אחרים: תהליכי תיאום שונים של הצוות, סיוע לריכוז ותיאום וועדות מקצועיות שונות, עבודה במערכות דיגיטליות תומכות בעבודה של הצוותים, תיאום סיורים וביקורים, הזמנות ציוד ותיאום מול ספקים
• ניהול יומנים: ניהול יומנים של לפחות שני מנהלים בכירים בארגון, תיאום דיונים רבי משתתפים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה אחר הפקות דפוס ודיגיטל, הכנות לקראת ימי עיון וכנסים, תמיכה בשיווק והפצת חומרים מקצועיים

דרישות התפקיד:

• אדמיניסטרציה: ניסיון בניהול לשכה ובעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים – חובה
• ניסיון בקניינות – יתרון משמעותי
• אוריינטציה דיגיטלית וידע בתוכנות OFFICE, word, Excel, Power-Point, zoom – שימוש, תפעול והנחיית משתמשים
• כישורים ארגוניים: סדר, ארגון וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
• יחסי אנוש: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
• שפות: עברית- שפת אם – יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ; אנגלית – שליטה מעולה בקריאה, כתיבה ודיבור
• ניסיון בהפקות חומרים ואירועים- יתרון

פרטים נוספים: 

• העבודה בימים א-ה, במשרה מלאה (עבודה היברידית, ניתן לשלב עד יומיים עבודה מהבית).
• משרדי ג'וינט ישראל בירושלים

קורות חיים יש להגיש באמצעות הטופס עד לתאריך 23 במרץ 2023, פניות מתאימות בלבד תענינה.