רכז/ת פיננסי/ת

רכז/ת פיננסי/ת - Finance Coordinator

תיאור תפקיד

1.    אחריות לדיווח כספי

• הכנת דוחות כספיים לביקורת רו"ח
• ביצוע התאמות נדרשות וניתוחים רלוונטיים
• ליווי ומתן מענה לצוות רו"ח במהלך הביקורת
• עריכת דוחות כספיים בעברית ובאנגלית
• הכנת דיווחים וחומרים לדירקטוריון וועדותיו
• הכנת דיווחים וחומרים לחברה האם
• טיפול בדוחות מס כולל עבודה מול רו"ח

2.     אחריות לניהול חשבונות בנק

• מעקב יומי אחר יתרות החברה בחשבונות הבנק
• הכנת תזרים מזומנים עתידי והמלצה על בקשות כספים מחברת האם
• עבודה מול בנקים (ש"ח/ מט"ח), כולל המרות וטיפול בפקדונות
• טיפול בהעברות לחו"ל כולל עבודה מול בנקים ורשויות

3.    משימות שוטפות

• ניתוח הוצאות חודשי לפי מחלקות
• הקצאת עלויות בין מחלקות
• סיוע במשימות שוטפות בהתאם לצורך

דרישות התפקיד

• לפחות 3 שנות ניסיון
• בעל רישיון רו"ח – חובה
• ניסיון בהכנה ועריכה של דוחות כספיים – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office עם דגש על Excel – חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון
• ניסיון בעבודה מול בנקים – יתרון
• הכרות עם המגזר השלישי – יתרון
• היכרות עם מערכת לניהול משימות - יתרון
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• סדר ודיוק בפרטים
• כושר ארגון (כולל ניהול סדרי עדיפויות) ויכולת עבודה ולמידה עצמאית
•  יחסי אנוש מעולים – יכולת גבוהה במתן שירות ובעבודת צוות
• יכולת עבודה בריבוי משימות, ריבוי ממשקים, עמידה בלוחות זמנים לביצוע משימות, כושר התמדה

פרטים נוספים:

• היקף משרה: משרה מלאה, מודל היברידי
• תחילת עבודה: מיידית
• כפיפות: חשבת

Responsibilities:

1. Financial Reporting Responsibilities

• Preparation of audited financial statements
• Performing required reconciliations and relevant analyses
• Supporting and assisting the auditors throughout the audit process
• Preparing financial reports in both Hebrew and English
• Preparing reports and materials for the Board of Directors and its committees
• Preparing reports and materials for the parent company
• Handling tax reports, including liaising with external accountants

2. Bank Account Management Responsibilities

• Daily monitoring of company bank account balances
• Preparing cash flow forecasts and recommending fund requests from the parent company
• Working with banks (local and foreign currency), including currency conversions and deposits
• Handling international transfers, including communication with banks and authorities

3. Ongoing Tasks

• Monthly expense analysis by department
• Allocation of costs between departments
• Assisting with routine tasks as needed

Requirements

• Minimum 3 years of experience
• Certified Public Accountant (CPA) license – required
• Proven experience in the preparation and editing of financial statements – required
• Full proficiency in Microsoft Office, especially Excel – required
• Experience with SAP – an advantage
• Experience working with banks – an advantage
• Familiarity with the non-profit sector – an advantage
• Familiarity with task management systems – an advantage
• High-level English – required
• Attention to detail and organizational skills
• Strong prioritization, ability to work and learn independently
• Excellent interpersonal skills, strong service orientation, and teamwork abilities
• Ability to manage multiple tasks and interfaces, meet deadlines, and maintain persistence

Additional Details:

• Employment Type: Full-time, hybrid model
• Location: Jerusalem
• Start Date: Immediate
• Reports to: Controller