מכון ברוקדייל מגייס מנהל/ת לשכת מנכ"לית

מכון ברוקדייל מגייס מנהל/ת לשכת מנכ"לית

תחומי אחריות:

• ניהול אדמיניסטרטיבי למנכ"לית הארגון, כולל ניהול יומן מורכב, סיוע בבקשות, ותיאום לו"ז נסיעות לחו"ל
• תיאום וארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים, כתיבת סיכומים והפצתם, ומעקב אחר משימות
• טיפול בדואר אלקטרוני של המנכ"לית ומענה לפניות
• תיווך והעברת מסרים מהמנכ"לית לדרגים השונים בארגון ומחוצה לו
• סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים לפי דרישת המנכ"לית, כגון ימי עיון וכנסים
• תיאום וטיפול בקשרי ספקים הנדרשים לפעילות לשכת המנכ"לית
• עבודה אדמיניסטרטיבית עם ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הנהלה בכירה, שותפים בארץ ובחו"ל, ובכירים במשרדי הממשלה

דרישות התפקיד:

• ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית בארגון – חובה
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומן מורכב – יתרון
• שליטה בתוכנות Office, Excel ו-PowerPoint – אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
• עברית ואנגלית ברמת שפת אם – כתיבה ודיבור - חובה

אנו מחפשים מועמד/ת עם:

• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, זריזות ואמינות
• יכולת תיעדוף וניהול זמן מעולה, עבודה בריבוי משימות עם ממשקים רבים
• יוזמה ופרואקטיביות, ויכולת הסתגלות מהירה לשינויים

פרטים נוספים:

• נכונות לעבודה במשרה מלאה ובשעות גמישות
• מקום העבודה: ירושלים, משרה היברידית (דרושה הגעה למשרד עם אפשרות לעבודה מהבית)
• תאריך תחילת עבודה: מידי

על המכון:

המכון מזהה וחוקר נושאי מפתח בחברה ושותף להכוונת מדיניות, לעיצוב תוכניות ולטיוב שירותים חברתיים לאדם, למשפחה ולקהילה. זאת, למען העצמת החוסן החברתי של מדינת ישראל ולרווחת כלל תושביה.