fbpx

רכז / רכזת תפעול ואדמיניסטרציה – לכוורת

תאריך פרסום המשרה:
29/09/2022

 לכוורת, המרכז ליזמות וחדשנות חברתית של ישראל מיסודם של ג'וינט ישראל וקרנות הביטוח הלאומי דרוש / דרושה רכז / רכזת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:

  • איוש עמדת הכניסה, אחריות על קבלה והכוונה של מבקרים אל הפעילויות השונות במבנה וסיוע בהתמצאות במבנה
  • תפעול שוטף של המרכז: תחזוקה של ציוד המרכז, תחזוקת המבנה –תחזוקה שוטפת, הזמנת ציוד, אחריות על חברת הניקיון
  • ניהול ספקים ותשלומים:  כולל הזמנות עבודה, ניהול מו"מ; תשלומים ומעקב אחר ביצוע; עבודה במערכת הsap  הארגונית
  • אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת לעבודת המרכז לרבות ניהול יומן של מנכ"ל הכוורת וסיוע לצוות המקצועי בתיאום פגישות מרובות משתתפים
  • תיאום שימוש בחדרי הישיבות, ניהול הקשר עם המזמינים וסיוע בתמיכה של אירועים ופגישות
  • סיוע למנהלי / מנהלות התחומים המקצועיים בכוורת במשימות תפעול בין היתר, מערך המיונים ותוכנית ההאצה, מערך המנטורים ונותני השירותים, מערך הידע והשיווק, ניהול הקהילה, מערך היועצים ונותני השירותים של הכוורת

דרישות התפקיד:

  • ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מנהלית – חובה
  • אוריינטציה טכנולוגית וניסיון בעבודה עם תוכנות OFFICE - חובה ; היכרות עם SAP יתרון
  • רקע וניסיון בניהול תקציבים / הנהח"ש ותשלומים – יתרון משמעותי
  • יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ, אנגלית - יתרון

אנו מחפשים מועמד / מועמדת עם :

  • יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
  • כישורים ארגוניים של סדר, ארגון וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים

פרטים נוספים :

  • היקף משרה – 100%
  • תאריך תחילת העבודה: מיידי
  • בסיס העבודה – בניין הכוורת בלוד, יתרון למועמד/ת תושב/ת העיר או הסביבה התפקיד כולל אחריות על פתיחה וסגירת הכוורת, נדרשת גמישות בשעות.
  • גורם מעסיק – ג'וינט ישראל

קורות חיים ניתן להגיש באמצעות הטופס עד לתאריך ה- 22/10/2022, רק פניות מתאימות יענו.

טופס הגשת מועמדות

במידה ואין באפשרותך למלא את הטופס, ניתן לשלוח אלינו פרטי קשר וקובץ קורות חיים לכתובת [email protected]

דילוג לתוכן