רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית – 50% משרה, לתוכנית שנת מעבר–ג'וינט תבת

לתוכנית חדשנית, ייחודית ובפריסה ארצית לצעירים מהחברה הערבית בגילאים 18-22 אנו מגייסים רכז אדמיניסטרטיבי / רכזת אדמיניסטרטיבית. 

תוכנית שנת המעבר, של הרשות לפיתוח כלכלי של מגזר המיעוטים במשרד לשוויון חברתי , וג'וינט ישראל נועדה להציע מעטפת מקיפה לצעירים מהחברה הערבית, במטרה לשפר את השתלבותם האיכותית באקדמיה ובשוק התעסוקה הישראלי. תוכניות המעבר , כוללות בין השאר פיתוח אישי וחברתי, הכשרה מקצועית או הכנה לאקדמיה, מעורבות חברתית, מיומנויות רכות והכוון מקצועי ותעסוקתי. התוכנית תהווה מקפצה לצעירים דרך חשיפה להזדמנויות, רכישת כלים מיומנויות והגברת תחושת העצמאות, כמו כן, המסגרת תאפשר השתלבות במסלולים מגוונים כגון הכנה לאקדמיה, יזמות, בריאות, טכנולוגיה ועוד.

תיאור התפקיד: 

• ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של התכנית: תמיכה מקצועית, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות וניהול דיווחי פעילות והוצאות, מענה טלפוני.
• ניהול יומנים: ניהול יומנים של מנהל התוכנית ובעלי תפקידים נוספים במטה התכנית, תיאום דיונים רבי משתתפים ותיאום מול גורמים מחוץ לתכנית
• תמיכה אדמיניסטרטיבית באירועים והפקות: עבודה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום, מעקב ובקרה אחר הפקות דפוס ודיגיטל, הכנות לקראת ימי עיון וכנסים, תמיכה בשיווק חומרי המרכז.
• קניינות- הזמנת שירותים וטובין מספקים, פתיחת הזמנות ותשלומים במערכת הכספים והכנת דרישות תשלום להנהלת חשבונות

דרישות התפקיד:

• אדמיניסטרציה: ניסיון בניהול לשכה ובעבודה מנהלית של לפחות 3 שנים – חובה
• אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE, word, Excel, Power-Point, zoom – יכולת לזמן פגישות, לחלק לחדרים לתמוך טכנית בפגישות מרובות משתתפים.
• רקע בניהול תקציבים, הצעות מחיר ותשלומים. ניסיון בעבודה עם sap- יתרון
• כישורים ארגוניים: סדר, ארגון וההקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי ובריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
• יחסי אנוש: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
• תואר ראשון- יתרון
• עברית יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
• ניסיון בהפקות חומרים ואירועים- יתרון

פרטים נוספים :

• יתרון לדוברי ערבית
• היקף משרה - 50%
• תאריך תחילת העבודה - מיידי
• בסיס העבודה – בניין הג'וינט בירושלים העבודה במודל היברדי דורשת הגעה של 3 פעמים בשבוע למשרדים בירושלים ומאפשרת שילוב עבודה מהבית
• גורם מעסיק – ג'וינט ישראל 

מועמדות ניתן להגיש באמצעות הטופס מטה עד לתאריך 30/4/2024 רק פניות מתאימות יענו.