מדיניות הפרטיות
- כללי
א. ג’וינט ישראל (חל”צ) (להלן: “הג’וינט”) הינו ארגון ללא כוונת רווח הפועל לקידום פתרונות מערכתיים חדשניים, יעילים ומדידים לאתגרים חברתיים-כלכליים לאומיים, לטובת האוכלוסיות הפגיעות בחברה, וביחד איתן.
ב. הג’וינט מכבד את פרטיותו של כל אדם אודותיו נאסף מידע ומחויב להגן על הפרטיות בהתאם לדרישות חוק הגנת הפרטיות והתקנות שנקבעו על פיו. הג’וינט מקפיד על הגנת הפרטיות בכל תחומי פעילותו לרבות במסגרת תוכניות, מחקר, אירועים, אתר האינטרנט ועוד (יחד להלן: “הפעילות”).
ג. מובהר כי לא חלה עליכם כל חובה חוקית למסור לג’וינט מידע כלשהו. מסירת המידע תלויה ברצונכם ובהסכמתכם. יחד עם זאת, חלק מהמידע נדרש על מנת לאפשר את פעילות הג’וינט, כגון הפעלת אתר האינטרנט וטיובו, התקשרות עם מפעילי תוכניות או ספקים שונים, ביצוע מחקרים, העסקת עובדים וביצוע תשלומים. אם בחרתם שלא למסור לנו מידע מסוים, ייתכן שלא תוכלו להשתתף בפעילות כלשהי או להשתמש באתר האינטרנט שלנו.
ד. באמצעות שיתוף מידע עם הג’וינט או עם מי מטעמו, או כשאתם עושים שימוש באתר האינטרנט של הג’וינט או באתרים קשורים, אתם מביעים את הסכמתכם למדיניות פרטיות זו.
- איזה מידע הג’וינט אוסף?
א. הג’וינט הוא ארגון פיתוח חברתי, הפועל בשיתוף עם ממשלת ישראל וגופים ממשלתיים ורשמיים אחרים לרבות המוסד לביטוח לאומי ורשויות מקומיות. פיתוח חברתי בג’וינט מתבצע באמצעות התנסויות לתיקוף תאוריית שינוי, אשר במסגרתן נאסף מידע החיוני לפעילות הג’וינט ותיקוף תאוריות השינוי העומדות בבסיס ההתנסויות השונות. במסגרת פעילות הג’וינט נאסף, מיוצר ונעשה שימוש במידע אודות משתתפים בתוכניות ובני משפחתם; צוותים – עובדי הג’וינט, עובדי גופים מפעילים, עובדי ספקים; משתתפים בקורסים וכנסים; ספקים ומבקרים באתר האינטרנט (להלן: “נושאי המידע”).
ב. המידע הנאסף אודות נושאי המידע כולל מידע אנונימי ומידע המאפשר זיהוי (להלן: “מידע אישי”).
ג. מידע אישי כולל, בין היתר: שם פרטי ומשפחה; פרטי קשר: כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, כתובת מגורים; תאריך לידה או גיל; מגדר; מידע רפואי; מידע על השכלה; מידע על תעסוקה; תפקיד ושם ארגון; תמונות; אישורים ותעודות; פרטי חשבון או אשראי; עצם השתתפות בתוכנית; מידע בנוגע לשימוש בפלטפורמות דיגיטליות כגון פרטי התחברות (שם משתמש וסיסמה), פרטי שימוש באתר וכן פרטים טכניים כגון כתובת IP ונתונים אודות מחשב או מכשיר נייד באמצעותו התחברתם.
ד. הג’וינט גם אוסף מידע אישי אודות עובדים ומועמדים לעבודה. מדיניות ניהול מידע עובדים מפורסמת בנפרד לעובדי הג’וינט.
- כיצד הג’וינט אוסף את המידע
הג’וינט אוסף מידע אישי במגוון דרכים, בעצמו, באמצעות ספקים וגופים מפעילים ובאמצעות פלטפורמות דיגיטליות, כמפורט להלן:
א. מידע שמתקבל מנושאי מידע או בשמם
(1) מידע שאתם מוסרים לצורך פעילות הג’וינט, באמצעות מילוי שאלונים וטפסים ייעודיים במסגרת תוכניות או בשימוש בפלטפורמה דיגיטלית (לרבות רשתות חברתיות ודוא”ל) או באמצעות פניה טלפונית.
(2) מידע שאתם מוסרים כאשר אתם נרשמים לשירותים באתר האינטרנט של הג’וינט. למשל כאשר אתם נרשמים לרשימות דיוור לצורך קבלת ניוזלטר, תכנים מקצועיים, הזמנות לכנסים ואירועים וכדומה. או למשל כאשר אתם משאירים תגובה באתר.
(3) מידע שנמסר בשמכם ו/או מטעמכם ע”י גורם שלישי לצורך הפעילות.
ב. מידע שנאסף באופן אוטומטי
מידע מסוים אודות שימוש והתנהגות נושאי מידע המשתמשים בפלטפורמות דיגיטליות של הג’וינט ו/או מי מטעמו, נאסף בצורה אוטומטית, לרבות: הקלקות, חיפושים, גלילה, זמן שהיה באתר, כניסות לעמודים וכדומה וכן מידע אודות דפדפן, מערכת ההפעלה, כתובת ה-IP ו/או המכשיר ממנו התבצעה הגישה.
- מטרות השימוש במידע
הג’וינט משתמש במידע האישי למטרות לגיטימיות לקידום פעילותו, ובין היתר:
-
- תפעול תוכניות של הג’וינט וניהולן המיטבי, לרבות: התאמת פעילות לצרכי משתתפים; משלוח הודעות; תקשורת בין גורמים שותפים; עמידה בהתחייבויות חוזיות, אתיות ומשפטיות.
- למידה ופיתוח, הפקת לקחים ושיפור שירותים.
- יצירת בסיס נתונים למחקר ולתמיכה במדיניות.
- דיוור ישיר – יצירת קשר למתן מידע על אירועים או שירותים.
- ניהול גישה למערכות הג’וינט כולל זיהוי ואימות.
- יצירת קשר לצורך מתן סיוע טכני או מידע אחר הקשור לאתר.
- בקשת משוב בנוגע לשימוש שלכם באתר או בפעילויות השונות שלנו;
- מעקב אחר שימוש באתר ובפעילויות של הג’וינט לשם שיפורם;
- ציות וביקורת חשבונאית, כגון עמידה בהתחייבויות הדיווח שלנו בתחומי השיפוט השונים שלנו ולמניעת פשע והעמדה לדין בכל הנוגע לצוות, ללקוחות, למתקנים שלנו וכדו’;
- אכיפת תנאים, מדיניות והסכמים משפטיים, ציות לצווי בית משפט וסיוע לרשויות אכיפת החוק כנדרש על פי חוק, גביית חובות, מניעת הונאות, הסגת גבול, גניבות זהות וכל שימוש אחר לרעה בשירות שלנו ונקיטת כל פעולה במחלוקות והליכים משפטיים;
- אבטחה והגנה על מערכות הג’וינט;
- איתור ומניעת פגיעה בג’וינט, עובדיו ואחרים;
- עמידה בהתחייבויות משפטיות, חוזיות, אתיות ועסקיות שלנו ומתן הטבות כמעסיק וכמעסיק פוטנציאלי לעובדים ומועמדים לעבודה אצלנו.
- כיצד הג’וינט שומר על המידע
א. הג’וינט נוקט באמצעים המקובלים בתעשייה על מנת להגן על המידע האישי.
ב. עם זאת, לא ניתן להבטיח הגנה מלאה על המידע האישי. לכן, על אף שאנו נוקטים באמצעים מקובלים להגנה על מידע איננו יכולים להבטיח הגנה מוחלטת למידע.
- שיתוף מידע אישי עם צדדים שלישיים
א. הג’וינט מעביר או עשוי להעביר מידע אישי לצדדים שלישיים נוספים במגוון נסיבות הנוגעות לתפעול הג’וינט ופעילותו, ובין היתר:
1) ארגון הג’וינט העולמי – American Jewish Joint Distribution
2) משרדי ממשלה ו/או גופים ממשלתיים ורשמיים אחרים לרבות המוסד לביטוח לאומי ורשויות מקומיות
3) תורמים ושותפים מממנים
4) גופים מפעילים המסייעים לג’וינט בביצוע התנסויות של מענים חברתיים חדשים
5) גורמי מחקר
6) צדדים שלישיים המספקים שירותים כגון:
-
-
- מערכת CRM
- מערכות לניהול תוכניות
- אנליטיקה וניתוח נתונים, כולל בינה מלאכותית (AI)
- מתן שירותי IT
- מערכות אבטחת מידע
- טיוב שירותים
- אתר האינטרנט
- מערכות שיווק והפצה, כולל רשתות חברתיות
- יעוץ משפטי או פיננסי או מקצועי
-
ב. אנו נוקטים באמצעים שונים על מנת להבטיח שהעברת מידע אישי לצדדים שלישיים תיעשה בהתאם לחוק ולמטרות המתוארות במדיניות זו.
- היכן מאוחסן המידע האישי
המידע האישי שמור בשרתים מאובטחים בעלי מוניטין בישראל ובעולם.
- העברת מידע מחוץ לגבולות המדינה
מידע עשוי להיות מועבר או להישמר מחוץ לגבולות ישראל כמפורט לעיל. במקרה של העברה כאמור, ההעברה תתבצע בהתאם להוראות הדין.
- שמירת מידע אישי
א. הג’וינט ישמור מידע אישי כל עוד הוא נדרש לקידום המטרות לעיל וכדי לעמוד בהתחייבויות משפטיות ואחרות שלו, לסייע בישוב סכסוכים ועמידה בהוראות של הסכמים. בנוסף הג’וינט ישמור מידע אישי על מנת לעמוד בביקורות חשבונאית, ציות ובהתאם לפרקטיקות המקובלות.
ב. מידע אישי אשר אין לג’וינט עוד צורך בו, ייהפך לאנונימי או ימחק. יצוין כי מידע אנונימי או מידע אגרגטיבי הנוגע להשתתפות בפעילות אינו כפוף להליכי המחיקה המתוארים במדיניות פרטיות זו ועשוי להישמר על ידי הג’וינט.
ג. חלק מהמידע האישי עשוי גם להישמר על ידי ספקי השירותים וצדדים שלישיים עד שיימחקו בהתאם למדיניות הפרטיות ושמירת המידע של אותם נותני שירותים וצדדים שלישיים.
- איסוף מידע אישי ועוגיות (Cookies) באתר האינטרנט
א. בעת שימוש או גלישה באתר האינטרנט, אנו עשויים להשתמש בטכנולוגיות המקובלות בתעשייה כגון עוגיות (Cookies), פיקסלים וטכנולוגיות דומות, המאחסנות מידע מסוים על המחשב או על הדפדפן ואשר מאפשרים לנו לזהות את המחשב או המכשיר ממנו אתם מתחברים ובחלק מהמקרים לזהות אתכם עם המשתמש, ולאפשר הפעלה אוטומטית של מאפיינים מסוימים להפיכת חוויית השימוש שלכם באתר האינטרנט לנוחה וקלה יותר. אנו משתמשים בסוגים שונים של עוגיות: חלק מהעוגיות נדרשות לצורך הפעולה של אתר האינטרנט שלנו ובכפוף לתנאים שלנו עמך; זה כולל, לדוגמה, עוגיות המאפשרות כניסה (log into) לאזורים בטוחים של השירותים שלנו. אנחנו גם משתמשים בעוגיות לצרכי אנליטיקה ופיקוח על ביצועים באתר, המאפשרים לנו לזהות ולספור את מספר המבקרים ולראות כיצד המבקרים מנווטים באתר שלנו בעת השימוש בו. לבסוף, אנחנו משתמשים בעוגיות פונקציונליות לזהות אתכם כאשר אתם חוזרים לאתר שלנו. זה מאפשר לנו להתאים את התוכן להעדפות שלכם, כולל, לדוגמה, בחירת השפה או האזור שלכם.
ב. עוגיות שונות נשמרות לפרקי זמן שונים. עוגיות זמניות (session cookies) משמשים למעקב אחר הפעילויות המקוונות שלכם בפעילות דפדפן מסוימת; תוקפן של עוגיות אלה לרוב פג כאשר הדפדפן נסגר, אך הם עשויים להישמר למשך תקופה מסוימת, במכשיר שלכם. עוגיות קבועות ממשיכות לפעול גם לאחר סגירת הדפדפן, לצורך זכירת פרטי ההתחברות (login) והסיסמה שלכם. עוגיות צד ג’ מותקנות על ידי צדדים שלישיים במטרה לאסוף מידע מסוים וכדי לחקור התנהגות משתמשים ולצורך איסוף פרטים דמוגרפיים. עוגיות צדדים שלישיים העשויים להיאסף באתר שלנו כוללים, לדוגמה, Google Analytics וכן פיקסלים מ- Facebook ואחרים המאפשרים שילוב של ספקי שירות צדדים שלישיים (לדוגמה, Youtube, Instagram). עוגיות צדדים שלישיים אלה נשמרות על פי התנאים של אותם צדדים שלישיים, וניתן לשלוט בהם בהגדרות הדפדפן שלכם.
ג. רוב הדפדפנים מאפשרים חסימת עוגיות במכשירכם. עם זאת, במידה ובחרתם לחסום או למנוע גישה של עוגיות, ייתכן שהחוויה המקוונת שלכם באתר האינטרנט שלנו תיפגע.
ד. אתר האינטרנט שלנו עשוי לכלול קישורים לאתרים חיצוניים שאינם בבעלות הג’וינט. במקרים כאלו אנחנו לא אחראים על הפעילות, מדיניות השמירה על פרטיות והפרקטיקות או התכנים או של אתרי האינטרנט הללו.
- קטינים
א. הג’וינט עושה מאמץ שלא לאסוף מידע אישי מקטינים מתחת לגיל 18 ללא אישור הורים, אפוטרופוס חוקי או רשות מוסמכת.
ב. במידה ויתברר כי הג’וינט אסף מידע אישי מקטין ללא אישור כדין, אנו נמחק את המידע האישי בהקדם, ללא אחריות מצדנו. אם הנכם סבורים כי מידע שאנו מחזיקים נוגע לקטין מתחת לגיל 18, אנא צרו עמנו קשר ב: [email protected], בהקדם האפשרי.
- עיון ותיקון מידע אישי
א. הג’וינט מאפשר לנושאי מידע לעיין במידע אודותם ולשנות נתונים, אי דיוקים או שגיאות.
ב. כדי לבקש לעיין במידע או לתקן ולעדכן את המידע האישי, ניתן ליצור קשר בכתובת [email protected].
ג. לתשומת לבכם, ייתכן שהג’וינט יידרש לבצע הליך זיהוי של נושא המידע המבקש לממש את זכויותיו.
- תקשורת והודעות
א. בכפוף להסכמתכם, הג’וינט ו/או מי מטעמו עשויים לשלוח לך הודעות באמצעים שונים לצרכי שיווק והעברת ידע.
ב. תוכלו לבקש הסרה מרשימות תפוצה שיווקיות של הג’וינט ולהפסיק לקבל מאתנו מסרים בעתיד, באמצעות לחיצה על קישור ביטול המופיע בכל מסר, או על ידי שליחת דוא”ל לכתובת [email protected].
- שינויים במדיניות הפרטיות
מדיניות פרטיות זו עשויה להשתנות מעת לעת. במידה ויבוצעו שינויים מהותיים במדיניות הפרטיות שעניינם צמצום זכויותיך או שימוש שונה במידע האישי שמסרת, תפורסם על כך הודעה באתר.
- יצירת קשר
בכל שאלה או בעיה הקשורה למדיניות הפרטיות יש לפנות ל: [email protected]
עדכון אחרון: 17 ביולי 2024